導入
「営業が動けない理由は“FAX”だった」
物件確認の電話、帯の差し替え依頼、PDFの再送といった作業に日々時間を奪われている営業担当者は少なくありません。不動産売買の現場では、未だにFAXや電話が主な連絡手段として使用されており、その非効率さが営業活動の大きな妨げとなっています。
このような状況において、営業が本来の役割である「提案」「契約」に集中するためには、業務フローの見直しとテクノロジーの導入が不可欠です。本記事では、中小不動産企業が今すぐ取り組めるDX（デジタルトランスフォーメーション）の具体的な手法と、それによって“営業が動く”現場がどのように変わるのかを探ります。
物件を売る”前に、営業が潰れていた
不動産営業は顧客との信頼関係構築やニーズに応じた提案、クロージングなど、本来は高い専門性を要する対人業務が中心です。
しかし、実際には多くの営業担当者が、日々の業務の大半を「図面の作成」「物件確認の電話」「FAX送信」「帯情報の差し替え」などの事務作業に費やしています。
このような業務の積み重ねにより、営業が顧客に向き合う時間を圧迫しているのです。特に、物件確認の電話は、相手が不在であることも多く、再度の連絡やFAXの確認待ちが日常的に発生し、業務が停滞する一因となっています。
さらに、帯付きPDF資料の再送依頼や、価格変更に伴う販促資料の再制作などが発生するたびに、内勤や外注に依頼する工数が発生し、スピード感を持った営業活動が難しくなっている現状があります。
営業パーソンが疲弊し、提案スピードが落ちれば、当然ながら契約機会も減少します。不動産売買におけるスピードとタイミングの重要性を考えれば、これは大きな機会損失と言えるでしょう。
2. 5分で図面、5分で物件サイト。営業が“売る”に集中できる武器
このような課題に対し、有効な打ち手となるのが「業務の自動化」と「情報の一元管理」です。その代表的なツールが、不動産業務DXツール「RetHUB」です。
RetHUBでは、物件情報を専用の管理画面に入力するだけで、販売図面と物件専用のサイトが自動生成されます。
販売図面は、従来のようにイラストレーターや外注業者に依頼して数日待つ必要はありません。入力後わずか5分で、視認性に優れたデザイン図面が出力されます。また、帯情報や価格の変更があった場合も、再入力するだけで最新版が即座に出力され、PDFとしてダウンロード可能です。
さらに物件専用サイトも同時に生成され、URLを営業資料やメールに貼り付けるだけで、簡単に顧客に提案できるようになります。
これにより、営業担当者は「資料を用意する」時間を削減し、「顧客に提案する」ことに集中することができます。つまり、業務のボトルネックが解消され、本来注力すべき“売る”という仕事に戻れるのです。
加えて、物件サイトは非公開設定にも対応しており、限られた仲介会社のみに共有するなど、クローズドな営業戦略にも柔軟に対応できます。営業戦略の幅が広がることで、より多様な販売手法が実現可能となります。
中小企業こそDXの勝ち組になれる理由
DXというと、大企業が取り組む大規模プロジェクトを思い浮かべがちですが、実は中小企業こそ、DXの恩恵を最も受けやすい存在です。
その理由の一つが、「意思決定の速さ」です。社内での稟議プロセスが短く、現場の意見が経営に直結しやすい中小企業では、良いツールを見つけたらすぐに導入・実行することが可能です。
もう一つは、「現場との距離が近い」ことです。営業担当者や内勤スタッフの声が経営層に届きやすく、現場ニーズを反映したDX導入がスムーズに進みます。
実際、RetHUBを導入した地方中小企業では、販売図面や物件資料の作成にかかる工数が大幅に削減され、担当者1名分の工数が浮いたというケースもあります。その分、他の業務や顧客対応にリソースを再分配できるため、少人数体制の企業にとって大きなメリットとなります。
また、RetHUBはクラウドベースのSaaSであるため、初期投資も最小限に抑えられます。パソコンさえあれば利用できる環境が整っており、特別なITスキルも不要です。サポート体制も充実しており、導入直後から活用しやすい点も中小企業にとって魅力的です。
このように、限られたリソースでも成果を出せる仕組みが整っている今こそ、中小企業がDXの波に乗る絶好のタイミングだと言えるでしょう。
さいごに
FAXや電話が当たり前だった時代から、不動産売買の現場は確実に変わり始めています。
営業担当者が本来の業務である“提案”と“契約”に集中できる環境を整えることは、企業の売上向上に直結します。そのためには、非効率な業務プロセスの見直しと、それを解決するためのツール導入が急務です。
RetHUBは、図面作成や物件サイトの制作を自動化することで、営業活動のスピードと質を大幅に向上させるソリューションです。
「FAXや電話で疲弊する日常から抜け出したい」「営業の成果を最大化したい」——そう考える企業にとって、RetHUBは有力な選択肢となるはずです。
今こそ、FAXも電話もいらない時代を、貴社の現場にも導入してみてはいかがでしょうか。
